
通过uni-assist(UA)提交完申请后,UA将审核你的申请是否准确,审核内容主要包括两个方面:
01)申请材料是否完整?格式是否准确?例如是否需要提交翻译公证件或者官方的、认证的翻译件等。
02)是否满足了学校的基本入学要求?首先是,是否具备相应的入学资格,例如你的本科学历是否能够申请某个硕士课程?你目前的学历是否能够申请某个专业领域的专业,还是需要先读预科?(其实国内的APS也已经提前审核了你的入学资格)。
其次是,你的语言成绩是否满足了学校相应的要求?一方面是语言等级是否符合规定,另一方面是语言证书是否是学校所认可的(例如有的学校可能不认可国内的学时证明或语言班结业证书)。

当你的申请中出现上面提到的任意一种“不符合要求”的情况时,你的申请状态将变成“fehlerhaft”- “有错误的/缺失的”,并且UA不会将你的申请转给学校。
你可以在UA网申系统的“MEIN POSTFACH”处下载一份“Prüfergebnis”,里面包含了详细的说明:哪些地方出错了?

UA网申系统界面
申请出错的地方,往往是:
01)申请材料未按照需要的格式提交,一般是针对要求邮寄的学校,部分材料需要提交翻译公证件,而你可能提交的只是复印件。不过,现在很多学校都是纯网申,因此部分材料,例如大学期间的材料,可以提供由学校开具的官方中英文版本。
02)缺少某样申请材料;通常是忘记上传了某样申请材料,因此大家在上传完材料后要仔细检查是否有遗漏。
03)语言等级证明不符合要求:这种情况比较复杂,可能是等级未达到要求,也可能是等级已达到要求,但是开具的证书不符合要求(格式/内容/机构本身的认可度等),比如个别学校要求的语言班B1证明必须必须包含结业考试的分数。
申请出错了,怎么办?
如果你的申请状态变成了“fehlerhaft”,首先要及时确认是哪里出了问题,然后查看一下是否已过申请截止日期;如果此时申请日期已过,通常是无法补交材料的,这意味着你的申请基本上已作废了。
所以尽早在UA提交申请真的很重要,因为这样当你收到UA的处理结果时,如果申请截止日期还未到,你就还有时间补交材料。
从递交申请后,UA通常需要至少3/4周的处理时间,遇到申请高峰期时可能需要更久。这意味着,如果截止日期是1月15日,那么建议最晚12月初就递交申请,这样在1月初收到UA审核结果时,如果材料有欠缺,你还可以在1月15号之前进行补交。

还有一种十分特殊情况:UA的审核出错了
没错,UA也会有审核出错的时候,尽管并不是很常见。
当你发现比较明显的错误时,你应该及时与UA进行沟通,有必要时,还应该与学校联系以获得协助。
明显的错误指的是,你有明确的“证据”来进行说明,例如所申学校的官网有相关的说明,或者是你的某项申请材料可以很明显地提供证明,或者是通过与学校的邮件沟通,你获得了相关的支持等等。
这里举一个例子为大家说明。
我的一位学生申请了马尔堡大学的BWL本科专业,UA的处理结果为fehlerhaft(缺少英语等级证明),因此他们无法将申请转给学校(如下图):

申请无法转交给学校,因为缺少英语证明
由于我之前已经了解到,该专业尽管要求具备B1等级的英语成绩,但学校并不强制要求提交额外的英语等级证书,申请人可以通过高中毕业证(Schulzeugnis)来证明(至少3年学习过英语,且高考中也包含了英语考试科目);况且,我之前的学生也并没有提交任何英语等级证明,就顺利拿到了录取。

英语B1等级证明:通过符合要求的高中毕业证书来证明
所以,当我看到这条消息后,我首先在学校官网确认了一下相关说明是否发生了变化,同时向专业所在院系进行咨询和确认。我发现,学校官网对于英语B1的相关说明并没有发生变化(与之前申请时相同),并且院系也回邮件说明官网关于要求的英语等级说明是准确的。
在这种情况下,我联系UA进行了说明,并且单独写了一份关于学校对于英语B1等级的详细说明,连同学校的邮件回复,我将它们上传到了UA网申平台,以便他们可以更全面地了解目前的这种情况。

写给UA的说明

关于英语等级的说明和学校的回复上传到UA
在随后的一两天时间里,我们收到了UA的回复:他们的审核出现了错误,并且说明学生APS证书上注明的“CET6”证书即可证明学校所要求的英语等级(按照学校的要求,高中毕业证书其实也是可以的),因此接下来,他们会将申请转交给学校:

于是,随后不久,UA就将申请转交给了学校,并发来了通知:

UA或学校审核出错的情况的确存在,但并不常见。如果你发现了比较明显的错误,不妨先与UA和学校进行沟通看看。不过,一定要注意沟通的措辞和语气,这是很重要的。
最后,建议大家在申请材料准备齐全的情况下,尽可能早一点地完成申请,这样如果遇到需要补交材料的情况时,还可能有补救机会。
/发现更多/


哪些通过UA申请的学校支持纯网申?

哪些德国大学没有自己的语言班?

一些很零碎,但是很重要的申请提示
